Success stories

På NP3 Fastigheter i Örnsköldsvik ansvarar driftteknikerna för förvaltningen av ett stort bestånd av industrifastigheter. Innan Sondra sköttes egenkontrollerna med fysiska checklistor och ritningar, vilket gjorde det svårt att få en samlad bild av vad som var gjort och inte.

En av de största förändringarna som Sondra har fört med sig är hanteringen av tryckluftsinstallationerna. Tidigare var det en utmaning för NP3 att besikta sina tryckluftspunkter systematiskt, vilket ledde till läckage och onödiga kostnader. Med Sondra har NP3 fått ett strukturerat arbetssätt med full spårbarhet, vilket har lett till ekonomiska och tidsmässiga besparingar. Appen används också av Securitas, som gör årliga revisioner av släckare och sprinklers.

– Tidigare använde vi papperslistor och ritningar för att göra kontroller. Dokumentationen blev utspridd och det var svårt att veta vad som var gjort och inte. Med Sondra har vi fått en systematik i arbetet. Underlaget är uppdaterat, kontrollerna är enkla och vi sparar både tid och pengar, säger Magnus Lundberg, teknisk förvaltare på NP3 Fastigheter.

Umeå kommun förvaltar 870 000 kvadratmeter och stod inför en utmaning vid ett leverantörsbyte: pärmarna med beredskaps- och jourinformation fanns hos den dåvarande leverantören. När kommunen fick tillbaka dem visade det sig att informationen var föråldrad och inte fullständig.

Kommunen bestämde sig därför för att digitalt dokumentera alla jourinstallationer och göra det möjligt att enkelt hålla informationen löpande uppdaterad. Med Sondra genomfördes en fullständig inventering och dokumentation av alla prioriterade byggnader på cirka fyra månader. Idag äger kommunen sin fastighetsinformation fullt ut, helt oberoende av valet av leverantör, och kan själva förvalta och uppdatera den.

Sondra används också som startpunkt för beredskap och jour.

– Tidigare hade vi pärmbaserade system med ofta gammal eller ofullständig information. Nu när vi äger vår information, och har den sparad och uppdaterad digitalt, har vi alltid tillgång till korrekta ritningar. Det gör det enkelt att hitta i fastigheterna för att begränsa en skada så snabbt som möjligt, utan att förlita sig på att rätt person råkar vara tillgänglig. Det är särskilt viktigt för nya leverantörer och nyanställda, säger Magnus Olsson, driftingenjör fastighet på Umeå kommun.